photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant technique et administratif H/F Centre de formation, avec plus de 20 sites en Ile-de-France, recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des formations, le suivi des marchés et la réponse aux appels d'offres. Missions : - Gestion et suivi administratif, qualitatif et financier des formations et marchés - Gestion des réponses aux appels d'offres (veille, montage des dossiers, conformité) - Coordination avec les partenaires et suivi des procédures réglementaires - Déplacements fréquents en Seine-et-Marne : Chelles, Torcy, Mitry-Mory, Nangis, Melun, Le Mée-sur-Seine, Meaux Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et marchés publics - Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles - Maîtrise des outils bureautiques et plateformes d'appels d'offres - Autonomie et mobilité indispensables Poste exigeant en organisation et gestion des priorités.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un Assistant Travaux pour une mission en intérim de 18 mois au Perray-en-Yvelines. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire compris entre 30000 et 40000EUR par an. - Assister le chef de chantier dans la gestion des travaux - Suivre l'avancement des chantiers et assurer le respect des délais - Participer à la planification des tâches et à la coordination des équipes - Réaliser le suivi administratif des dossiers de travaux - Assurer la relation avec les fournisseurs et sous-traitants - Respecter les normes de sécurité sur les chantiers Modalités du contrat : - Intitulé : Assistant Travaux - Lieu : Le Perray-en-Yvelines - 78610 - Durée : Intérim 18 mois - Horaires : 37 heures par semaine - Salaire : Entre 30000 et 40000EUR par an Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recrute pour le site de Chauray un Technicien administratif (H/F) pour le Service Cotisations Salariés en CDD 2 mois à temps complet en vu d'une titularisation. Principales missions : La personne retenue aura pour principales missions le suivi des dossiers des employeurs de main d'œuvre, sur un secteur géographique déterminé (MSA POITOU et/ou caisse de prévoyance sociale de Saint-Barthélemy) dans une démarche de pro-activité et d'amélioration continue de la qualité des données. Dans ce cadre, elle effectuera notamment les activités suivantes : - Le suivi et la gestion o Des déclarations préalables d'embauche, o Des déclarations sociales nominatives (DSN), o Le traitement des anomalies, des rejets, signalements et des réclamations des employeurs, et la vérification des différentes déclarations faites, des opérations de cohérence et pertinence des déclarations effectuées (dispositifs « qualité DSN » et « pro-action »), o Des recettes à classer ; - La relation avec l'adhérent (messages, téléphone et courrier) : informer le cotisant de ses droits et obligations, l'accompagner dans l'accomplissement de ses démarches et de ses formalités, traiter ses demandes, promouvoir[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

Synergie recrute pour SynergieNotre agence d'Albert recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'Agence afin de contribuer à son bon fonctionnement et à son développement. Votre quotidien en tant qu'Assistant(e) d'Agence... - Vous serez un véritable pilier administratif en assurant la gestion et le suivi des dossiers intérimaires (contrats, paie, déclarations sociales, facturation...). - Vous veillerez au respect des obligations légales et des délais impartis. - Vous accompagnerez les intérimaires en leur apportant conseils et assistance. - Vous participerez à la relation commerciale en prenant les commandes clients et en traitant la facturation. - Vous serez également impliqué(e) dans le processus de recrutement en accueillant les candidats et en réalisant des entretiens. Nous sommes faits pour nous entendre si... - Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). - Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et aimez le travail en équipe. - Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs. En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si... - Vous n'aimez pas le travail administratif[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaour, 81, Tarn, Occitanie

La commune de Vaour recherche un agent d'accueil pour l'Espace France Services. France Services accompagne les citoyens dans leurs démarches administratives, oriente, informe et met en relation avec les institutions. Description du poste : - Gestion de l'Espace France Services : accueil du public, traitement des demandes des usagers, accompagnement dans leurs démarches administratives. - Agent d'accueil à l'agence postale communale : vente de produits postaux, dépôt ou retrait de lettre et de colis, services financiers. Compétences : - Connaissances générales et administratives dans le domaine du social et de l'emploi - Capacité d'accueil et d'écoute, discrétion (clause de confidentialité) - Gestion, organisation et autonomie dans le travail - Bonne maitrise des outils informatiques - Permis de conduire obligatoire Détail de l'offre : - Contrat à durée déterminée de 10 mois en contrat PEC - 20 Heures/semaine - 11.88 € Brut/heure - A compter du 1er mars 2025 Date limite pour déposer sa candidature : 20 février 2025 Vous devez être éligible au contrat CUI-CAE : merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre Conseiller France Travail.

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez un service composé actuellement du Responsable du service de gestion des marchés et du juridique, de 2 gestionnaires marchés et de 1 assistante. Sur le volet achat : - Assistance à la mise en œuvre de la politique achat (mise en place d'actions de sourcing, d'indicateurs de performance pour l'évaluation des fournisseurs, etc). - Préparation des dossiers de consultation en lien avec les différents services : rédaction des pièces administratives, relecture et contrôle de la cohérence des pièces techniques et financières. - Lancement des consultations : choix des formulaires de publicité appropriés, préparation et publication des avis, etc. - Suivi de la partie administrative des procédures de passation : préparation des courriers et des documents afférents à la procédure, convocation des membres de la CAO, publication des avis/données essentielles selon le type de consultation, etc. - Suivi de la partie administrative de l'exécution des contrats : rédaction ou relecture des avenants, des ordres de service, etc. - Veille juridique et assistance aux opérationnels en droit de la commande publique. Sur le volet assurances : - Vous serez l'interlocuteur[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRH FRANCE CONSULTING recrute pour une entreprise d'aménagement de magasins pour des enseignes internationales un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique en CDI sur Entraigues sur la sorgue. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la direction du Responsable Etudes & Conceptions, l'Assistant(e) Administrative & Technique assure sur son périmètre d'actions l'accompagnement du Chef de projets BE et le Conducteur Travaux dans la préparation et la gestion des chantiers. La mission de l'Assistant(e) Technique est d'établir / de gérer / de suivre les documents administratifs, d'effectuer les commandes nécessaires à chaque étape des travaux, et d'organiser la logistique. Il/elle doit s'assurer du respect des codes et procédures internes, faire preuve d'une grande polyvalence avec la réalisation de missions transversales sur les projets confiés et assurer la bonne transmission des informations. ACTIVITES/TACHES : - Gestion des dossiers sous-traitants (formalisation des BDC et traitement des pièces administratives). - Suivi administratif des chantiers (autorisation de voirie, accès chantiers, transmission de documents...). - Gestion et suivi des intérimaires, loueurs et bennes. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Guérinière, 85, Vendée, Pays de la Loire

En renfort pour la période estivale Sous l'autorité hiérarchique du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable du Pôle Administratif L'agent saisonnier exercera les missions suivantes : Tenue de l'accueil et aide administrative en lien avec l'agent titulaire Missions : Réception du public, orientation, prise de rdv, renseignement Réception téléphonique, filtre des appels Réception et transmission des requêtes des administrés Aide sur les locations de salles : remise des clés, rédaction des contrats Mise à jour des listes d'adresses Rédaction de divers documents Profils demandés : Sens du relationnel Travail en équipe Polyvalent Réactivité Respect des consignes et des horaires Une première expérience d'accueil est souhaitée Connaissance de l'île serait un plus Temps de travail : 15h00 hebdomadaires du 15 juillet au 22 aout 2025 De 09h00 à 12h du lundi au vendredi

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Social - Services à la personne

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Recherche Directeur(trice) d'ACM (CDI - 35H) Qui sommes-nous ? L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation : - Du périscolaire (matin, soir et mercredi) - De la pause méridienne - Des vacances scolaires Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances. L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif. Votre mission Sous la responsabilité du Directeur de l'association, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des accueils et de leur développement. Vous encadrerez une équipe de 25 salariés, avec l'appui d'un directeur adjoint. Vos missions incluront : - L'élaboration et la mise en œuvre du projet pédagogique, en cohérence avec le projet associatif et le Projet Éducatif De Territoire (PEDT) de la ville - L'encadrement, l'animation et la coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN POITIERS recrute un/e ASSISTANT/E COMMERCIAL (H/F). Mission principale : Dans un premier temps, vous soutiendrez le/la assistant/e commerciale pour l'enregistrement des commandes et la gestion des tâches administratives liées à la planification. Ensuite, après une formation adaptée, vous accompagnerez notre équipe commerciale dans la réalisation des devis en plus de la planification. Vos missions : Travailler en collaboration étroite avec le service commercial. Être le référent du client pendant la phase avant-vente du projet. Proposer des solutions adaptées aux besoins des clients. Définir la conception du produit en coordination avec le bureau d'études. Réaliser la préparation, les calculs et la rédaction des devis. Intégrer les remarques clients et gérer les modifications nécessaires. Superviser la réalisation des maquettes et la validation des tracés. Définir et valider les délais de production et de livraison en collaboration avec la production et les clients. Transmettre le dossier complet au chargé d'affaires et à la production pour suivi. Informations pratiques : Horaires : 39h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération : 2200€ brut[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

GXO Logistics recherche pour son site logistique au Coudray Montceaux (91) un/une Employé(e) administratif(ve). Prise de poste le 07/04/2025 MISSIONS : Rattaché(e) à la Responsable Transport, vos missions seront les suivantes : - Réception et prise en charge des appels téléphoniques clients, des e-mails - Gestion des réclamations - Prise des rendez-vous - Actualisation de la base de données clients - Evaluation des responsabilités transport / client PROFIL : De formation BAC+2 avec une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques, vous maîtriser Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et votre connaissance des outils clients tels que Sharenet et INSSO seront un plus. Vous attachez de l'importance à la relation client et êtes à l'aise au téléphone. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés.[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

En binôme avec la gestionnaire finances, vous aurez comme missions : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, .), classer et archiver les pièces comptables - Préparer le mandatement et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats - Assurer une veille opérations comptables - Suivre et valider les bons de commande - Participer à l'élaboration du budget - Suivre l'exécution du budget - Réaliser les opérations diverses de fin d'année (rattachement, report, inventaire, .) - Assistance et conseil auprès des services dans le cadre de leurs crédits budgétaires - Suivi des régies d'avances et de recettes - Suivi de la dette - Suivi et gestion de l'inventaire Mission supplémentaire : - Soutien administratif dans l'élaboration, le suivi et l'exécution des marchés publics

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Pme Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients spécialisé dans les solutions de comptage d'eau et d'énergie, un assistant administratif (h/f) : Votre mission : - La planification des interventions réalisées par les techniciens - La réalisation des comptes-rendus d'interventions - L'élaboration des devis et de la facturation - Les prises de rendez-vous avec les occupants - Le lien quotidien avec les clients et le suivi de leurs demandes - Le traitement des données de compteurs en informatique Votre profil : - Maîtrise des outils bureautiques - Aisance téléphonique et dans la rédaction - Dynamique et capacité de travail - Expérience réussie de 5 ans - Bon relationnel Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant administratif et commercial H/F Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique Suivre les inscriptions conformément aux processus d'utilisation de notre outil de gestion Organiser la logistique (réservation des salles de formation, des restaurants etc.) Traiter les émargements et saisir les présences Jouer un rôle d'alerte quant au remplissage des sessions et des réservations de salle Contribuer à la mise à jour et la fiabilité de notre outil de gestion (contrôle des doublons, suppression des comptes « spam » .) Issu(e) d'une formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum idéalement acquise au sein d'un organisme de formation. Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service. Vous maîtrisez le pack office et avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire. Doué(e) d'un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe. Votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle seront les meilleurs atouts pour réussir dans cette[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Trois-Rivières, 97, Guadeloupe, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers de subventions, contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Reçoit la clientèle, recherche de nouveaux clients et élabore les devis et factures. Utilisation du logiciel EBP et transmission des éléments comptable au cabinet comptable. Travail du Mardi au Samedi.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ducos, 97, Martinique, -1

Gestion financière et comptable - Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec l'expert-comptable . - Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser la gestion des flux financiers. - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi. - Mettre en place des outils de reporting et d'aide à la décision pour la direction. - Assurer la gestion des financements et des relations bancaires (négociation de lignes de crédit, affacturage, etc.). - Veiller au respect des obligations fiscales et sociales. Gestion administrative et RH - Superviser l'administration du personnel (contrats, paie, déclarations sociales, formation, etc.). - Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur BTP. - Optimiser les procédures internes pour améliorer l'efficacité administrative. Gestion des marchés et suivi contractuel - Assurer le suivi financier et contractuel des marchés publics et privés. - Participer à l'optimisation des coûts et à la rentabilité des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Gérer les situations de travaux et les règlements clients.

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

Chargé d'administration des Ventes H/F GNM, recrute pour le compte d'une de ses sociétés, un(e) administrateur(e) des ventes. Rattaché(e) fonctionnellement à la direction, et en parfaite collaboration avec l'assistant d'exploitation, l'administrateur (H/F) intervient dans différents domaines en faisant preuve d'autonomie et a pour principales missions : - Etablir les devis, rédiger les offres de prix - Assurer la relation clients : * Suivi des en cours clients, identifier les retards de paiement et assurer le recouvrement (téléphone, mail) * Suivi du process de fabrication : depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais et conformité de la commande - Etablir les plannings en concertation avec le responsable d'atelier - Etablissement des factures - Classement/archivage des dossiers - Gestion de la boîte mail contact - Suivi après-ventes et règlement des litiges éventuels - Accueil téléphonique et physique Profil requis * Niveau Bac +2 * Expérience professionnelle de 2 ans à un poste similaire * Maîtrise des outils bureautiques, tableurs Rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre gestion des priorités. Votre prise d'initiative, votre[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

OFA Guyane est l'organisme de formation du Groupe d'Economie Solidaire APROSEP. Il répond ainsi aux besoins de ses adhérents dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire dont des actions de formation dans l'Animation, le sport et de l'IAE. Le/la assistant.e de formation est en charge d' assurer le suivi administratif et financier des actions de formations dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire (Animation, Sport, IAE) dans le respect du cadre réglementaire, de la démarche qualité QUALIOPI, du projet, des valeurs et de la charte de l'association. En étroite collaboration avec la direction, la coordination, Le/la assistant.e de formation pilote le suivi administratif et financier de tous les types de formation : la formation professionnelle en alternance et la formation continue. Missions opérationnelles : 1. Accueil et orientation du public - communication globale sur les actions de formation - Participer aux différents évènementiels de promotion des actions de formation - Accueillir et informer le public - Renseigner par téléphone et par mail - Diffuser les informations sur les différents outils de communication : brochures, affiches, réseaux sociaux, les[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2007 qui porte les missions de l'Instance Régionale d'Education et Promotion de la Santé en Guyane (IREPS Guyane), Guyane Promotion Santé favorise le développement de l'Education Pour la Santé, de la Promotion de la Santé et de l'Education Thérapeutique du Patient en Guyane. GPS propose des services de conseil, documentation et formation ainsi qu'un site web ressources www.gps.gf. L'association ne s'adresse pas directement au grand public, mais aux professionnels ou bénévoles, acteurs de la santé, du social, de l'éducation, etc. Elle adhère aux valeurs de la Charte d'Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985). Sous l'autorité du Président et du Conseil d'Administration de l'association auquel il/elle rend compte, en concertation avec le Bureau de l'association, et en conformité avec le programme d'activités définissant les thèmes et projets qui lui sont attribués, le/la responsable / directeur-rice d'association est chargé(e), en collaboration avec la responsable administrative & financière, du : Pilotage de la structure : - assumer le fonctionnement administratif de la structure (gestion des locaux et des matériels[...]

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Technicien(ne) Intervention Sociale et Familiale

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La Croix Rouge de Mayotte recrute pour le poste d'intervention sociale et familiale. Le TISF intervient au sein de l'Équipe Mobile Santé Précarité (EMSP) afin de soutenir les bénéficiaires dans l'accès aux soins en levant les freins d'ordre administratif, financier ou social. Il travaille en lien avec les acteurs de la santé, du social et de l'hébergement pour accompagner les personnes en situation de précarité vers un parcours de soins adapté. MISSION 1 Accompagnement social des bénéficiaires pour l'accès aux soins - Assurer un suivi social des personnes pour éviter les ruptures de parcours de soins. - Réaliser un diagnostic social des situations rencontrées en identifiant les freins à l'accès aux soins (absence de couverture sociale, précarité administrative, isolement.). - Informer, conseiller et accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives (CMU, AME, droits sociaux, ouverture de droits). - Faciliter l'orientation et la mise en lien avec les structures de soins et les dispositifs de droit commun. MISSION 2 Travail en réseau et coordination des acteurs sociaux et médicaux - Sensibiliser et mobiliser les acteurs sociaux sur les problématiques d'accès[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower BLYES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Employé administratif job étudiant (H/F) Vous travaillerez au sein du service SAV et vous aurez en charge : Gestion des bons de livraison Saisie informatique à l'aide de l'outil informatique de l'entreprise Scan informatique Reporting auprès de votre responsable Il s'agit d'un poste dédié aux étudiants Vous devez être impérativement disponible sur la période du 01/07/2025 au 31/08/2025 Idéalement vous avez déjà une expérience significative Horaire 8H00 - 16H00 du lundi au vendredi Rémunération : 11,88/h panier repas de 4,40/jour

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant Méthode (H/F) Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (rédaction, mise a jour des documents internes... .) et participe l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ... ) Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05 Avec une formation initiale dans le domaine de compétence ou une 1ere expérience validée sur un poste similaire Compétences requises : -La maîtrise de l'outil informatique -Une bonne capacité d'adaptation -La minutie et le sens de l'organisation -Rigueur et aisance rédactionnelle Compétences supplémentaires : -Être à l'aise avec le Pack Office Si cette annonce vous intéresse, postulez en ligne Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Copiez le lien ci-dessous dans votre navigateur pour en savoir plus ! http://www.Manpower.Fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant grands compte (H/F) Vous assisterez le responsable grand comptes et vous assurez la relation du suivi des comptes clients. Vous êtes interface avec les éequipes supply chain. Vous missions Gérer les dossiers et participer au développement du compte client -Etre le relais, préparez les rendez vous clients -Traiter en collaboration les réponses aux appels d'offre. -Travailler les offres catalogues afin de rationaliser le référencements et effectuer les relactures -Envoyer mes tarifs et traiter les litiges prix et pénalités clients. -Réaliser le suivi des statistiques -Assurer le suivi du fichier clients (ouverture, modifications) De formation BAC 2 DUT,BTS en commerce ou gestion et administration ou expérience professionnelle. Maitrise de l'anglais Connaissance du pack office ( excel ) Connaissance de logiciels internes SAP N'hésitez pas à postuler !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Jonzac recrute un(e) Agent administratif (Adjoint des Cadres), à temps plein - Poste à pourvoir de suite sur un remplacement. MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers.) - Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l'institution et extérieurs, - Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion), - Diffuse les courriels reçus de l'ARS, du Conseil départemental..aux Directions et médecins, - Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux, - Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles, - Agrège l'ensemble des rapports d'activité et éléments statistiques et assure l'élaboration et la reproduction du document final, - Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS », - Assure le remplacement de l'Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions. Une expérience est exigée dans la fonction publique hospitalière.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Société agro-alimentaire de production recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DE PRODUCTION H/F pour une mission de plusieurs mois. Le/la Gestionnaire Administration de Production joue un rôle clé dans l'organisation et la gestion des plannings des salariés affectés à la production. Sous la responsabilité du Responsable Administration Usine, le/la Gestionnaire Admin de Production est chargé(e) des missions suivantes : - Gestion des horaires (suivi des HS, des temps de pause, des retards, .) et des plannings de production (rotation, ouverture de ligne, calcul du besoin de MO), ainsi que rôle de Key User sur les systèmes SIRH et PIXID (logiciels de gestion de l'intérim); - Suivi des formations du personnel sur les équipements de production (cahier de formation) et organisation sur le planning de production avec les référents; - Accueil et gestion des parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs sur le site de production ; - Garantir la collecte et le transfert des éléments nécessaires en veillant à la véracité des informations et documents transmis au service RH pour le traitement des paies des employés du site; - Suivi des KPI RH Usine. Le salaire est[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de notre responsable de pôle information et instruction, vous serez en charge des misions générales suivantes : - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information sur site et ou à distance - Ecouter et recueillir une demande, informer et orienter. - Accompagner le bénéficiaire à accéder, à comprendre et à utiliser les informations dont il a besoin pour son projet d'évolution. - Engager un premier niveau de traitement administratif en s'assurant de leur recevabilité et éligibilité au regard de critères prédéfinis. - Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs aux bénéficiaires (ou usagers) de Transitions Pro. - Effectuer les relances éventuelles auprès des usagers (documents manquants ou en anomalie). - Assurer l'archivage des dossiers. Vous disposez, idéalement, d'une première expérience de 2 ans dans le secteur de la formation professionnelle continue (connaissances des acteurs et dispositifs).

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Le/La Chargé.e des fonctions administratives et financières est un poste clé dans notre structure associative. Il/elle assurera les missions suivantes, sous l'autorité de la Directrice du RFVAA. 1. Comptabilité et gestion financière : - Préparation des éléments comptables (en lien avec un cabinet d'expertise comptable). - Élaboration et suivi du budget prévisionnel. - Gestion des opérations de trésorerie et du plan de financement. - Production des états financiers et des rapports pour les instances dirigeantes. - Suivi de tableaux de bord et d'indicateurs pour le pilotage financier. 2. Ressources humaines et paie : - Gestion administrative d'une équipe de 8 salariés (contrats, DPAE, suivi des congés, absences, etc.). - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (en lien avec un prestataire). - Gestion des affiliations : protection sociale, mutuelle, prévoyance. - Administration des tickets repas et autres avantages sociaux. 3. Gestion des contrats et des assurances : - Suivi des contrats : assurances, location des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower Cabinet de recrutement de Toulouse recherche pour son client un Assistant administratif Planificateur / Coordination (H/F) pour son client Spécialiste du froid et de la climatisation depuis 60 ans. Les Missions: -Gestion des techniciens de maintenance CVC et frigoriste sur le terrain -Gestion des urgences clients -Suivi du planning -Prise d'appels clients -Lien direct avec les techniciens sur le terrain Issu(e) d'une formation professionnalisante dans l'assistanat PME-PMI, nous recherchons un profil très polyvalent, doté d'un fort sens de l'adaptation. Horaires : 8h-12h / 14h-18h (37 heures par semaine) avec une demi-journée de repos imposée. Avantages : -Tickets restaurant -13e mois et prime d'intéressement Vous allez rejoindre une équipe de deux personnes au sein d'un service agréable. Une formation sera assurée par la référente du métier. Rejoignez-nous

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués 4 semaines à l'avance. Attention : Horaires de travail , le matin à partir de 6 heures et le samedi. Site difficilement accessible en transport commun. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,10 EUR par heure Avantages : - Passage à 12.238 au bout d'un an - Indemnités kilométriques - +10% d'indemnités de fin[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Comité Social et Économique (CSE) de la Fondation John Bost recherche un(e) Animateur(trice) Socio-Culturel(le) avec des compétences en gestion administrative et comptable. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation des activités culturelles, sportives et sociales du CSE, tout en assurant le suivi administratif et financier des prestations proposées aux salariés. Missions principales Animation et développement des activités du CSE - Concevoir, organiser et animer des événements et activités culturelles, sportives et de loisirs pour les salariés et leurs familles. - Développer des partenariats avec des prestataires et acteurs culturels locaux. - Gérer la communication et la promotion des activités (affiches, newsletters, réseaux sociaux). - Accueillir et conseiller les salariés sur les prestations proposées par le CSE. Gestion administrative et comptable - Assurer le suivi budgétaire des activités et la gestion des comptes du CSE en lien avec les trésoriers. - Gérer les inscriptions et le suivi des subventions et prestations (billetterie, chèques-vacances, aides sociales, etc.). - Tenir à jour les bases de données des bénéficiaires et assurer la traçabilité des opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mernel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client implanté à Val d'Anast, un gestionnaire administratif h/f. Pour un démarrage au plus vite et ce pour un moins reconductible. Missions : - Saisie des bons de commande - Réception et rapprochement des factures - Suivi et mise à jour des tableaux Excel Profil recherché : Expérience dans le secteur du BTP appréciée Aisance téléphonique et bonne communication avec le personnel de chantier 28h par semaine, du lundi au vendredi (sur 4 jours possibles) Rémunération selon profil, avec prise en charge des repas.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Habiba, Catherine et Alice recherchent la personne qui pourra les aider à gérer les futures campagnes de recrutement de la Carsat Bretagne. La Carsat Bretagne est un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Découvrez nos valeurs et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dès le 1er avril, vous serez embauché-e en CDD de 5.5 mois en tant que technicien administratif/ technicienne administrative niveau 3 (coefficient 215) de la classification des employés et cadres de la sécurité sociale[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un GESTIONNAIRE ADV à Ceaulmont (36200) en contrat intérimaire de 18 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec une rémunération annuelle comprise entre 25000 et 30000EUR. - Traitement des commandes clients et gestion des stocks de granulats. - Préparation des factures et des bons de livraison. - Suivi des livraisons et communication avec les clients pour les tenir informés de l'état de leurs commandes. - Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières pour garantir un processus de vente fluide et efficace. - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs. - Respect des consignes de sécurité, d'hygiène, de qualité et d'environnement. Description du profil recherché : - Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 type BTS/DUT/BUT en gestion administrative, commerce ou logistique. - Expérience de minimum 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des matériaux de construction ou des granulats. -[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Mimizan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service « Enfance, Jeunesse et vie scolaire » et sous l'autorité du responsable de service, vous avez la responsabilité d'un accueil collectif de mineurs de 3 à 12 ans. La Ville développe dans le cadre du plan Mercredi des activités périscolaires le matin, le midi et le soir. Le mercredi l'accueil de loisirs accueille plus de 80 enfants ainsi que pendant les vacances scolaires. Pendant les vacances estivales, l'accueil se déroule sur deux sites. Le directeur(trice) adjoint(e) et animateur(trice) d'ACM participe à la construction du projet pédagogique de l'Accueil de Loisirs (ALSH) et des Accueils Périscolaires, (APS), conçoit, propose et met en oeuvre les projets d'animations qui en découlent Sous l'autorité du directeur(trice) : - Contribue à la mise en oeuvre du projet éducatif : - Suit et anime le projet pédagogique des structures, - Conçoit et élabore les projets d'animation, - Met en place un répertoire d'activités variées en lien avec les spécificités du public, - Accompagne, réalise et évalue les projets des enfants, - Garantit la sécurité physique, morale et affective des enfants. Participe au management de l'équipe d'animation : - Responsable des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e Assistant-e de Secteur, en CDD jusqu'au 31 juillet 2025 dans le cadre d'un congé parental à temps partiel pour notre Agence située à Andrézieux-Bouthéon. Sous la responsabilité du Responsables de Secteur, l'Assistant de Secteur a pour missions d'assister le Responsable de Secteur dans ses différentes missions afin de répondre aux attentes du secteur, avec parmi ses missions principales la planification des interventions à Domicile. Les missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés de l'agence selon les procédures. * Gérer les plannings des intervenants à domicile et des bénéficiaires dans le respect des règles en vigueur (Convention collective, modulation, temps de travail.). * Veiller au respect des prises en charge. * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients et salariés. * Assister le responsable de secteur dans ses missions. * Valider de la télégestion (vérification et validation des heures des intervenants). Nos + qui font plaisir : * Salaire à partir de 1 047,19€ brut mensuel pour un mi-temps * Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Lys-Haut-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Mission En tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE Comptabilité Vous devez : - Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie - Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence Coffre Selon l'organisation du point de vente, vous devez : - Mettre en service le DAB et le réapprovisionner - Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée, .) - Contrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques" - Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE En l'absence de l'assistante[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

A la recherche d'un nouveau défi ? CREADJOB, cabinet de recrutement et de conseils RH recherche pour son client, commerce alimentaire sur Châlons-en-Champagne (51), SON GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H) en CDI. Sous la direction de la responsable administrative et financière, vous assurez toute la gestion administrative du personnel. Interlocuteur RH pour les managers et les salariés, vous avez comme principales missions : - Assurer la gestion administrative du personnel : enregistrement des nouveaux collaborateurs et des changements, le calcul et saisie des éléments de paie, la gestion des temps de travail, les contrats de travail, les demandes de formations et des déclarations aux administrations, - Elaborer et contrôler les bulletins de paie pour 400 collaborateurs, - Contrôler des éléments mensuels et le traitement des cotisations aux différents organismes sociaux, - Apporter un soutien aux managers et assurer la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail. Notre profil idéal (F/H) : Véritable soutien des opérations RH quotidiennes du magasin De formation RH avec une spécialisation administration du personnel, vous maîtrisez les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

L'ENTREPRISE : Une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans les services de transport adapté, est à la recherche d'un Assistant Administratif Exploitation en Alternance H/F. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une formation de BTS GPME de 24 mois. Vous serez encadré(e) par une équipe expérimentée et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. VOS MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique de l'agence - Mailing (réponse aux salariés) - Appui à l'élaboration des circuits, à la planification des transports et à l'organisation des tournées - Préparer des éléments de facturation - Suivre et contrôler le temps de travail des conducteurs - Participer à la gestion des demandes de devis transports - Saisir divers documents administratifs et suivis de dossiers - Pré sélection des candidatures - Suivi de l'entretien des véhicules et des locations - Préparation des véhicules A PROPOS DE L'ALTERNANCE : - Rythme : 2 jours de cours par semaine et 3 jours en entreprise - Salaire : au pourcentage du SMIC suivant ta situation (âge, diplômes...)[...]

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Directeur / Directrice travaux neufs et maîtrise d'ouvrage

Emploi Administrations - Institutions

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

MISSION PRINCIPALE Piloter des missions pluridisciplinaires (ouvrages d'art, sécurité routière, stationnements et déplacements) et assurer l'encadrement de la cellule fonctionnelle composée de 4 agents. DÉTAILS DES MISSIONS Ouvrages d'art - Suivi technique, administratif et financier des travaux relatifs aux ouvrages d'art ; - Préparation et élaboration des dossiers techniques pour la passation des marchés publics travaux et maitrise d'œuvre ; - Élaboration des cahiers des charges et suivi du déroulement des marchés ; - Planification et suivi des travaux d'entretien et de maintenance de la halte nautique, du mur végétalisé et des fontaines ; - Élaboration du programme d'entretien des ouvrages d'art et pilotage des chantiers. Circulation, stationnements et déplacements - Élaboration de diagnostics routiers, d'études de circulation, de signalisation et de sécurité routière ; - Participation aux études de faisabilité et de projets d'aménagement liés à des nouvelles constructions ; - Rédaction d'avis pour des permis de construire / d'aménager ; - Analyser et synthétiser les demandes des riverains et formaliser les retours aux pétitionnaires ; - Pilotage du déploiement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son Service d'Appui Administratif Juridique Tutélaire à Lille, Un(e) Collaborateur (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (3 mois) à temps complet. MISSIONS - Indexation des factures des usagers, enregistrement des RIB fournisseurs - Exécution des opérations bancaires sur tous types de comptes (comptes chèques, livrets, placements divers) dans le respect des procédures légales et institutionnelles - Saisie des relevés de comptes bancaires sur le logiciel métier - Numérisation et indexation de documents COMPETENCES REQUISES - Bonne maîtrise des outils informatiques, une connaissance du logiciel métier UNIT serait un plus - Maîtrise des bases de la comptabilité - Connaissances des produits bancaires. - Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation et discrétion - Capacités à travailler en équipe et facilités relationnelles en lien avec les partenaires (établissements bancaires) Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66. Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails - Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement. - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel - Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs Votre profil : Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment. Compétences et qualités : Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier. Connaissances en comptabilité Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacite a travailler[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS : Auprès des équipes administratives, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives) : Communication interne et externe : - Créer des supports de communication (charte graphique, identité visuelle, affiches, invitations, flyers, lettre du Maire.) à l'attention de la population, des administrés, des partenaires extérieurs., - Développer les outils de communication interne et externe de la collectivité, - Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram,.), - Rédiger le magazine municipal bimestriel « Le Vicquois », - Rédiger les éléments de communication du maire (notes, éditos, argumentaires, comptes rendus.), Coordination et organisation des évènements communaux : - Assurer l'organisation et le suivi des manifestations communales (évènements municipaux divers : cérémonies patriotiques, forum des associations, fêtes de la musique, fêtes de Vic, octobre rose, animations de noël, réunions publiques.) avec mobilisation en week-end et en soirée pour ces évènements, - Assurer l'organisation du festival populaire de gastronomie « Les Tablées de Vic », Auprès du maire et des élus, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives),[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions/Activités La CPAM du Haut-Rhin recrute des techniciens pour les services des Prestations : - Accès aux Droits, Indemnités journalières, Frais de Santé, avec pour missions notamment de : o Gérer les dossiers clients et assurer leur suivi o Analyser les informations des dossiers o Assurer le paiement selon de la réglementation. Compétences Le descriptif du(es) poste(s) et des missions a retenu votre attention et vous souhaitez postuler. Etes-vous capable d'intégrer rapidement une réglementation propre à votre poste et les procédures en vigueur ? Savez-vous rechercher l'information de façon autonome ? Possédez-vous la rigueur indispensable à l'exercice de ces missions ? Savez-vous vous adapter aux évolutions de l'environnement de travail ? Aux exigences du secteur d'activité ? Avez-vous le sens du collectif, du travail en équipe ? Faites-vous preuve de qualités relationnelles dans l'exercice de vos missions ? Savez-vous pratiquer l'écoute active, analyser une demande, développer un argumentaire ? Maitrisez-vous l'outil informatique ? Etes-vous à l'aise dans le maniement de logiciels métiers spécifiques ? Avez-vous déjà travaillé sur double[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales et des Ressources Humaines et affecté(e) au service ressources humaines (composé de deux assistantes), vous : 1) Participez à la définition, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de santé-sécurité, de prévention des risques professionnels, d'amélioration des conditions de travail et du bien-être au travail. - Participez à la démarche d'évaluation des risques professionnels (mise à jour du document unique et mise en œuvre du plan d'actions), - Veillez à la mise à jour et au respect du règlement santé /sécurité, vérifiez la bonne tenue des registres, - Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels, - Suivez les absences pour maladie (tableaux de bord, gestion des dossiers d'assurance statutaire) et assurez les entretiens de reprise de poste, - Réaliserez les études de poste et les aménagements ergonomiques nécessaires (achat et installation de matériels, dossiers de subvention), - Enregistrez les accidents de service et procédez aux enquêtes administratives, - Réalisez la Déclaration d'Emploi[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electronique - Electromécanique

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Arames, distributeur et intégrateur des solutions d'appels infirmières (appel malade) Ackermann by Honeywell, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F) en CDI. Les missions : Au sein de la société, votre mission consistera à l'accueil telephonique et répondre ou transmettre toutes demandes des clients qui contactent la société. Vous assurerez aussi la gestion des commandes et des expeditions des produits. Vous pourrez assurer différentes taches administratives. A ce titre, vous serez amené(e) à : - Assurez l'accueil telephonique de la société. - Informer ou rediriger les clients en fonction de leurs demandes (technique ou commerciale). - Rédiger dans le logiciel de gestion les tickets pour la traçabilité des appels. - Enregistrer les commandes clients reçues et préparer leurs expéditions. - Receptionner et verifier les commandes fournisseurs reçues. - Preparer les contrats de maintenance et les envoyer aux clients demandeurs. - Envoyer, suivre et relancer les offres commerciales simples demandées par les clients. - Suivre les messageries emails generiques de la société. Compétences particulières requises : - Connaissances de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON BATIMENT SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant EXPLOITATION/CORBAS (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les locations de matériels et de bennes. -Saisir les bons de livraison pour le transport, la grue et les locations. -Réaliser le rapprochement de la facturation. -Établir les devis pour le service client et suivre les commandes. -Saisir les informations dans la base de données. -Utiliser SAP pour passer les commandes avec les sous-traitants. -Maîtriser le Pack Office pour diverses tâches administratives. -Maintenir une communication efficace avec les équipes internes et les sous-traitants. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -Rémunération de 13.2 brut/heure. -Titre repas de 850 après 3 mois d'ancienneté, jusqu'à 10 par mois. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif avec anglais courant à temps partiel à Lure (H/F) Vous aimez la polyvalence ? Vous avez de bonnes compétences en anglais et le sens commercial ? Cette mission est pour vous : Vous gèrerez l'accueil physique et surtout téléphonique. Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle et réaliserez les devis. Vous gèrerez la facturation. Vous serez capable de rédiger des mails en anglais. Vous travaillerez en collaboration avec le service technique. Vous serez parfois amené(e) à faire de petits déplacements en local avec le véhicule de l'entreprise. Vous travaillerez à temps partiel à 50% mais vous travaillerez peut-être à 75% au démarrage. Votre polyvalence sera appréciée à ce poste. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous maîtriser l'anglais surtout à l'écrit ? Vous avez déjà occupé un poste similaire ? Votre polyvalence est reconnue ? Postulez-vite!!! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Aumale, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous intervenez sur 3 domaines en polyvalence : --Domaine commercial : Accueil physique et téléphonique de la clientèle /Gestion des ventes /Réception des demandes de réparations. --Domaine administratif : Gestion des approvisionnements (pièces et machines neuves) / Étiquetage des produits et disposition sur la surface de vente / Bascule des bons de livraisons clients en facture. --Domaine comptable: Saisie des écritures comptables/ rapprochements bancaires/Facturation /Relations fournisseurs. Planification de 09h00-12h00/14h00-18h00 du mardi au samedi.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubigny, 80, Somme, Hauts-de-France

En un coup d'oeil - Centre R&D Nestlé Purina Petcare - Aubigny (Somme) - Formation minimale : Bac+3 ressources humaines - Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles, vous permettent d'évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe. Notre proposition En tant que Centre R&D, notre mission est d'innover pour développer des produits Petfood attrayants que les chats et les chiens apprécient et qui les aident à vivre plus longtemps et en meilleure santé. Intégré(e) à notre équipe RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de nos collaborateurs sur site et participerez au rayonnement de l'activité du Centre, en collaboration avec les membres de l'équipe et du réseau R&D. Vos missions au quotidien - Vous prenez en charge la gestion de l'administration du personnel (contrats, avenants, courriers) des mouvements de personnel (embauches, mutations, départs, congés) et la gestion des dossiers santé, de l'épargne salariale et du suivi des dossiers du personnel ; - Vous pilotez[...]

Ressources supplémentaires