photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre Ophtalya spécialisé en ophtalmologie, recrute un ou une assistante administratif(ive). Le centre ophtalmologique est situé rue Jean Jaures à Choisy le Roi. Le poste est de 39h ou de 30h, l'amplitude horaires du centre : lundi au dimanche de 8h30 à 19h30. C'est un travail en équipe qui est proposé donc nous cherchons une personne avec l'esprit d'équipe, dynamique, investie et sérieuse. Les activités principales du poste : - enregistrement et facturation patients - prise de rendez-vous - accueil - rejets - scan et toutes autres tâches administratives incombé au métier d'assistant(e) administratif(ive)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

ADECCO BEYNOST recherche pour l'un de ses clients basé sur Miribel les Echets, un assistant administratif H/F à mi temps. Dans le cadre d'un remplacement , notre client vous confiera les missions suivantes : - gestion des commandes - réalisation des devis - gestion de litige - suivi et relation clients salaire : 14,50/H Horaires : mi temps 8H30 - 12H du lundi au vendredi Vous possédez impérativement une expérience dans le domaine de l'assistanat d'au moins 2 ans Vous recherchez un mi temps ? Le poste vous intéresse ? Merci de postuler en ligne .

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux en Dombes (01) , un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre d équipe Relation Clientèle. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes (saisie et suivi de commandes, gestion des litiges clients, éditions diverses, .) et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité. - Fidéliser votre portefeuille clients : En qualité d'interlocuteur de référence, et par votre connaissance des conditions commerciales, apporter les informations et services adaptés Suivre le chiffre d'affaires et alerter l'interlocuteur concerné sur toute anomalie ou sur toute opportunité constatée Réaliser le bilan de vos activités. - Assurer la promotion et la vente de l'ensemble des produits et services auprès de votre portefeuille de clients : Qualifier les besoins Proposer les actions commerciales. - Assurer la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Erme-Outre-et-Ramecourt, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Le(a) secrétaire exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice de Pôle avec laquelle il/elle collabore et rend compte régulièrement de son activité. Les missions seront les suivantes : - Préparation des comptes-rendus de gestion ( demande de pièces aux organismes, recherche d'informations, impressions de documents, inscription de commentaires. ) - Aide à la constitution des dossiers administratifs (indication de l'état civil et des coordonnées, demande et impression des justificatifs.) - Scan et classement électronique sur le logiciel métier - Gestion des archives (archivage de dossiers et classement des archives) - Complétude du logiciel métier Nota : ces missions pourront être modifiées pour tenir compte du profil de la personne recrutée

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Editeurs logiciels - Software

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion administrative des infirmiers libéraux ? Sofia Dev recherche un(e) Secrétaire Facturier / Facturière (H/F) en alternance avec l'organisme de formation Sigma Formation. Vos missions En tant que Secrétaire Facturier(ère), vous serez en charge de : - La saisie, la facturation et la télétransmission des soins pour plusieurs professionnels de santé via un logiciel spécialisé. - La rédaction de courriers administratifs destinés aux organismes payeurs. - La gestion et le suivi administratif des dossiers des professionnels de santé. Votre profil Nous recherchons un(e) candidat(e) : - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.). - Rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des tâches administratives. - Doté(e) d'un bon relationnel, capable de communiquer efficacement avec les professionnels de santé et les organismes partenaires. - Motivé(e) et prêt(e) à apprendre dans un environnement professionnel stimulant. Pourquoi nous rejoindre ? - Une formation qualifiante en partenariat avec Sigma Formation. - Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) Administration Des ventes (H/F) Missions : saisies de commandes, traitement de litiges transport, aide à l'assistanat commercial. Très bonne aisance sur les outils Word et Excel (obligatoire). Organisation, planification, gestion du temps, -Maîtrise des règles de qualité, hygiène, sécurité et environnementales.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Audrieu, 14, Calvados, Normandie

Le(a) Responsable RH / Contrôleur des coûts et des recettes aura pour mission de gérer l'ensemble des aspects administratifs des Ressources Humaines au sein de l'entreprise. Il ou elle veillera au bon fonctionnement des processus liés à la gestion des collaborateurs tout en assurant la bonne gestion de l'organisation. Contrôle des coûts et des recettes: - Organiser les inventaires de fin de mois avec les différents services concernés. - Être responsable des achats des produits inventoriés, à l'exception des produits alimentaires. - Effectuer les contrôles quotidiens (offerts, chiffres d'affaires, encaissements, déductions.). - Contrôler les caisses et assurer le suivi de la caisse générale. - Assurer le contrôle et l'enregistrement des factures fournisseurs (rapprochement facture - bon de commande - bon de livraison) et les codifier - Préparer les éléments de clôture mensuelle - Suivi des dossiers assurance - Suivi des contrats fournisseurs Ressources Humaines: - Saisie de tous les éléments variables de paie et élaboration de la paie - Veille au respect de la législation sociale - Gestion administrative du temps de travail - Gestion des logements du personnel -[...]

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Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi Enseignement - Formation

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Le Centre Socioculturel Jeunes Séniors Familles (JSF) est une association d'éducation populaire implantée sur le territoire de Honfleur. Ouvert à tous, il accompagne les habitants dans leurs projets et développe des actions répondant aux enjeux sociaux, culturels et citoyens. Dans un contexte de consolidation de notre organisation et de développement de notre projet social, nous recrutons un : Coordinateur administratif & développement projet social H/F Sous la responsabilité du Directoire de l'association gestionnaire et par délégation, du directeur, vous assurez : - la gestion administrative et financière du centre - la mise en œuvre du projet social - la dynamique associative et partenariale Vos responsabilités - Gestion administrative et financière - Suivre le budget prévisionnel et la trésorerie - Suivre les dépenses par action (CLAS, Mobil'pop, ASS, Activ'séniors, Parent-enfants, jardin enchanté.) - Préparer les bilans financiers destinés aux financeurs (CAF, Ville, Région.) - Gérer la facturation, les paiements et la comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) - Réaliser les rapprochements bancaires et transmettre les pièces à l'expert-comptable - Suivre les[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

-Poste à temps complet Grade : Rédacteur, Rédacteur Principal A compter du 1er septembre 2025 Par voie de mutation, détachement ou en contrat de droit public, à durée déterminée, à temps complet, en application de l'article L.332-8 2°, pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable dans la limite totale de 6 ans Rémunération du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux + RIFSEEP + prime de fin d'année + participation employeur contrat de prévoyance Dans le cadre d'un service public de qualité, le service commun Finances assure la gestion comptable et financière de 3 collectivités et 2 syndicats. Il s'agit d'un service commun gérant une surface financière consolidée de 75 M€, garant de l'homogénéité procédurale en matière de gestion comptable et financière pour les collectivités dont il a la charge. Au sein d'une équipe composée d'un Directeur financier, d'un Adjoint et de 4 agents comptables, le conseiller en gestion contribue à la maîtrise de l'exécution budgétaire, à la sécurisation des procédures et des actes, à l'identification et à la prévention des risques financiers ainsi qu'à l'analyse des facteurs explicatifs de la dépense des budgets en gestion. Contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client un Assistant front office (H/F) Gestion clientèle : -Gérer les contacts Bas de Portefeuille Gaz et électricité, eau potable, assainissement -Vérifier et valider la facturation -Proposer et vendre des services -Accueillir les clients (physique et téléphonique) -Déployer les nouveaux services à l'accueil et suivi de l'activité Vous avez un niveau Bac ou équivalent en administration. Vous êtes organisé et rigoureux, autonome, Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -CE / CCE (voyage, locations, Chèques Vacances, chèque cadeaux Mariage / naissance, abonnement sportif... ) -Aide à l'accès au logement et aides à la mobilité - Possibilité de placer vos IFM sur un compte rémunéré à 8% -Cours en ligne... -Appli monmanpower pour suivre vos contrats, vos paies, demander vos acomptes... et bien plus encore !

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CFA Interprofessionnel d'Eure-et-Loir recrute : Assistant commercial (H/F) Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) : - Réaliser les actions commerciales (prospection, fidélisation et sourcing) correspondant aux objectifs fixés sur les secteurs/ marchés attribués ; - Réaliser les activités administratives et de reporting ; - Réaliser éventuellement des actions de formation. Les activités et tâches principales : - Accompagner les postulants à I'apprentissage dans leur recherche d'employeur ; - ldentifier et analyser les besoins clients à partir d'un questionnement adapté, une écoute active et une formulation pertinente ; - Renseigner les données clients (entreprises, apprenants) en utilisant les outils informatiques en vigueur ; - Aider, sur le plan administratif, Ies entreprises et les candidats dans la contractualisation ; - Renseigner les informations nécessaires à I'inscription (saisie des contrats et édition des conventions) ; - Assister l'administration commerciale et le service administration générale et financière dans le cadre du processus d'inscription des apprentis, tout secteur confondu.[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

La Ville d'Alès recrute un assistant archiviste. Le Pôle Temps Libre de la Ville d'Alès dispose d'un service des Archives municipales, composé de cinq agents, en charge de la gestion, de la conservation et de la valorisation des archives produites par la commune d'Alès et par la communauté d'agglomération Alès Agglomération. Ce service recherche un assistant archiviste pour la gestion des archives contemporaines, la conception d'ateliers pédagogiques ou culturels et la valorisation du patrimoine écrit. Les documents sont conservés dans un bâtiment rénové et adapté pour conserver des archives et accueillir le public. Les documents conservés forment un ensemble de 2,3 kilomètres linéaires, du XIIIe au XXIe siècle. Missions principales : - Gérer les archives contemporaines papier (relations avec les services versants, tri, classement, rédaction d'instruments de recherche, utilisation du logiciel-métier, contrôle des éliminations réglementaires). - Concevoir, faire connaître et mener des ateliers pour enfants et pour adultes : conception pédagogique, conception des supports, choix de matériels et de matériaux, relations avec l'Éducation nationale,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Syndicat Mixte du Pays des Cévennes (SMPC) recrute un(e) chargé(e) de mission subventions. Le Pays des Cévennes est un territoire de 95 communes et 150 000 habitants, dans lequel sont incluses les 72 communes d'Alès Agglomération et les 23 communes de De Cèze Cévennes. Missions principales : Au sein de la Direction Générale Ressources et sous l'autorité de la responsable du service subventions, vous aurez pour mission principale d'identifier les opportunités de subventions en fonction des projets de l'ensemble des services de l'organisation mutualisée, d'assurer le suivi administratif et financier des fonds obtenus et mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers d'aides et de subventions, à savoir notamment : - Suivre le Contrat de Réussite de la Transition Énergétique (CRTE) et mettre en place celui le futur contrat de 2026 en place - Étudier, réaliser et instruire les demandes de subvention transition énergétique jusqu'aux liquidations de ces dossiers - Assurer la prospective des aides et subventions (Europe, État, Région, Département .) tant pour les investissements que pour le fonctionnement, - Apporter conseil, appui technique et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste ATTENTION : le poste est disponible en 2x8 (5h00 - 12h30 / 13h00 - 21h00 une semaine sur deux) Vos principales missions : Respecter les consignes de sécurité et veiller au port des équipements de protection individuelle (EPI). Gérer la réception des colis et résoudre les problèmes liés au transport des échantillons Assurer la revue des contrats : vérifier l'état, le conditionnement et le nombre des échantillons reçus, valider la conformité administrative et technique des demandes, et garantir leur faisabilité par le laboratoire Coder les échantillons : enregistrer les échantillons sous le LIMS, les transmettre au laboratoire et planifier la date de sortie Assurer la gestion du stock des consommables Assurer la gestion des commandes et entretenir les relations avec les fournisseurs Qualifications Vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e) et vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez le Pack Office Informations complémentaires Le poste est disponible en 2x8 (5h00 - 12h30 / 13h00 - 21h00 une semaine sur deux) Une prime individuelle sur la performance, Une prime d'intéressement, Une mutuelle avantageuse pour vous et votre famille, Des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Assistant ou l'Assistante de Direction assure un rôle d'interface entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il/Elle organise l'agenda du Maire, coordonne les dossiers sensibles, prépare les prises de parole et assure le suivi des relations publiques et protocolaires. Le poste nécessite une grande rigueur, une parfaite discrétion, ainsi qu'un sens aigu de la communication politique et de la gestion des priorités. En collaboration avec le Chargé ou la Chargée de communication, il/elle organise les manifestations sur la commune. Missions principales : Assure le secrétariat de Monsieur le Maire : - Suivre et tenir l'agenda du Maire ; - Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ; - Gérer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ; - Rédiger et mettre en forme les courriers ; - Organiser les déplacements de Monsieur le Maire ; - Suivre et organiser les différentes réunions ; - Gestion de la Relation Citoyen ; - Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ; - Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une auto-école dans une ambiance et dynamique, en vue de renforcer l'équipe, vos missions : -accueil des clients -gestion administrative de l'entreprise -enregistrement des inscriptions, -travail sur le logiciel RAPIDO Mardi 14H00-18H00 Mercredi au vendredi 10h00-12H00 14h00-18H00 Samedi 10H00-12h00 Maitriser les outils bureautiques et informatiques... gestion des mails, tableaux excel etc....

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche, il est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle des ressources humaines et du pôle finances, vous travaillerez en équipe de 5 et serez en charge d'assurer le relais entre la composante et les services centraux en matière de ressources humaines, et de la direction des affaires financières. - Coté RH, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion des emplois du temps et du suivi RH d'un portefeuille de formation. - Coté finances, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion financière des dépenses pour l'UFR. Activités principales : =>Activités RH : - Gérer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Accueil Etrangers de l'association se compose de 2 structures : Le CADA « Le Cèdre » propose un hébergement ainsi qu'accompagnement social et juridique à des demandeurs d'asile, le temps que l'État français instruise leur demande de protection. Situé à Grenoble et financé par la Préfecture, ce centre a une capacité d'hébergement de 177 places, répartie dans 44 logements. Le DMNA propose un hébergement et un accompagnement éducatif à des Mineurs Non Accompagnés (MNA) en provenance de différents pays. D'une capacité de 200 places, ce centre est financé par le Conseil Départemental. Lieu de travail : le CADA « Le Cèdre » - 29 rue Alexandre Dumas - 38100 GRENOBLE MISSIONS - Programmer l'activité des agents techniques - Répartir le travail en fonction des besoins, des priorités et des compétences - Gérer les plannings - Contrôler le respect des délais - Mettre en place des outils de suivi et être garant(e) de la traçabilité des opérations réalisées via des tableaux de bord - Organiser et suivre les interventions des prestataires - Planifier les travaux de rafraichissement - Programmer, annuellement, les interventions préventives des prestataires et des agents techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader européen indépendant des services multitechniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un assistant télécom H/F pour assurer les missions suivantes :- planification des interventions au sein de l'équipe travaux de la maintenance Mobile Orange.- préparation administratives des chantiers- suivi des chantiers et reporting - Rémunération selon profil + 13ème mois + ticket restaurant 11 euros Poste à pourvoir de suite jusqu'au 31/12/2025

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le GE Handicap et diversité est un Groupement d'Employeurs qui recrute et met à disposition de ses entreprises adhérentes, des salariés en contrat durable. Nous favorisons l'insertion des personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé, notre adhérent recherche un Directeur Financier H_F en contrat à durée déterminée de 6 mois à Saran. Description de l'entreprise de mise à disposition : Notre adhérent est un acteur en forte croissance dans le secteur de la restauration et de l'immobilier, avec plusieurs établissements et projets à venir. Il souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Responsable Administratif(ve), Comptable & Financier(ère. Ce poste stratégique aura pour objectif de participer à l'internalisation de la comptabilité et de la gestion de la paie à compter de janvier 2026, et de jouer un rôle clé dans la structuration et le pilotage de la croissance du groupe. Missions principales du poste : Comptabilité & Reporting : - Superviser la comptabilité générale et analytique des entités du groupe. - Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles (bilan, compte de résultat, situation intermédiaire). - Mettre en place des outils d'automatisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une société spécialisée dans le domaine du transport, vous occupez le poste d'assistant administratif. Vous aurez en charge la saisie administrative et l'archivage des dossiers. Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de journée. Choisir Actual, c'est vous permettre de bénéficier : - d'une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM 10% congés payés) - d'un Compte Épargne Temps de 12%, non bloqué. - de solutions et services mises en place par le FASTT (garde d'enfants, aide logement, protection santé,...) - d'un accompagnement personnalisé grâce à des entretiens individuels en lien avec vos projets Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant administratif. Vous êtes de nature organisé, autonome, rigoureux et vous appréciez une certaine polyvalence sur votre poste de travail. Parfait ! N'hésitez pas à postuler à cette annonce. Vous pouvez aussi vous inscrire via notre application "Actual Espace personnel" ou bien nous appeler au *** (voir postuler). Meriem, Ugo, Manon, Delphine et Olivia seront ravis de vous renseigner sur ce poste !

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : - 1 siège à Bordeaux - 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) - 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Lot-et-Garonne au sein du Lycée Val de Garonne un.e assistant.e de formation. Contexte du poste En liaison[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Juridique et Administratif/Accueil (H/F) en CDI pour son agence basée à Cholet A l'agence de Cholet au sein de l'équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous intervenez sur des missions juridiques ainsi que des missions administratives et d'accueil avec l'accompagnement digital de nos clients. En étroite collaboration avec les juristes et les équipes comptables dans une logique collective, vos missions polyvalentes sont les suivantes : Missions juridiques * Vous gérez un portefeuille avec la réalisation d'Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA) * Vous préparez, rédigez et suivez les formalités auprès de l'INPI, des administrations et CFE compétents * En collaboration avec le juriste, vous préparez la rédaction et le suivi de dossiers Missions administratives et d'accueil * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de l'Agence de Cholet * Vous réalisez différents travaux administratifs : saisie et préparation des lettres de mission, gestion des créances, . * Vous formez et[...]

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Technicien(ne) systèmes d'information et télécommunications

Emploi Administrations - Institutions

Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire-Layon-Aubance, recrute un Technicien des Systèmes d'Information et de Télécommunication (H/F), à temps complet, dans le cadre d'un emploi permanent, à compter de juin 2025. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) des Systèmes d'Information et de Télécommunications pour assurer la gestion opérationnelle de notre infrastructure informatique et télécoms. Sous la responsabilité du directeur des services supports, vous interviendrez principalement sur les niveaux 1 et 2, en coordination avec des prestataires pour les besoins de niveau 2+ et 3. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion opérationnelle et support IT (N1/N2) Assurer l'administration de premier niveau d'un serveur Hyper-V intégrant 8 serveurs virtuels (Windows très majoritairement et Linux de manière résiduelle). Gérer, installer et maintenir un parc informatique de 90 postes (Répartis sur 17 bâtiments communaux), des équipements réseaux (routeurs, switchs), des bornes Wi-Fi et des périphériques. Assister les utilisateurs : diagnostic, résolution des incidents courants, conseils, sensibilisation à la sécurité informatique[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! Gestionnaire administratif (Pôle de Gestion) H/F Saint-Lô - (50) CDI Le groupe Artus Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Fort de ses 70 agences implantées dans le grand Ouest de la France et de sa présence à l'international, le groupe Artus place ses collaborateurs au cœur de son activité. Écoute, Respect, Transparence et Adaptabilité sont les maîtres mots qui définissent l'ADN Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein du projet Artus ? Devenez le prochain Assistant d'Agence H/F et prenez en charge des missions administratives et de recrutement ! Description du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : DGA "action sociale Direction : direction de l'accompagnement social de proximité Service : pôle d'action sociale de Saint Hilaire du Harcouët Résidence administrative : Saint Hilaire du Harcouët Lien hiérarchique : cadre de l'accompagnement social diplôme d'État d'assistant de service social obligatoire Missions : Au sein du pôle d'action sociale et d'une équipe pluridisciplinaire encadrée par une adjointe au responsable de territoire, l'assistant de service social polyvalent de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social polyvalent intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Activités principales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation éventuelle à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives au secret professionnel.s. Prise de poste : dès que possible CDD de 6 mois

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorquin, 57, Moselle, Grand Est

Vous serez en charge de la : - gestion des plannings des agents de la Maison d'Accueil Spécialisée et saisie diverses - gestion des stocks et commandes - réalisation des tâches administratives diverses Poste à temps à 35 heures semaine ; 8h à 12h et 13h à 16h ; adaptation à voir si possible avec la responsable Accès à l'amicale de l'établissement et au CGOS Contrat d'un mois pour commencer puis poste à pérenniser si l'expérience est concluante Possibilité de déjeuner sur place ou au self du CH LORQUIN pour un tarif intéressant

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE A POURVOIR à compter du lundi 25 aout 25 au plus tôt. Possibilité d'effectuer une période d'immersion en amont de l'embauche courant juin ou juillet avant fermeture du centre le 25 juillet Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'association Réaliser les tâches administratives et de secrétariat de l'association Assurer le premier niveau d'informations au public accueilli et aux partenaires Activités principales : accueillir, orienter et renseigner les visiteurs répondre aux apples téléphoniques, filtrer les appels et prendre des messages gérer les RDV des RDV France services assurer la gestion des ressources : salle, matériel et véhicules Tâches administratives : réception du courrier et des colis saisie et mise à jour des documents administratifs simples logistique : gérer les fournitures de bureau de l'association Vous préparerez soit un diplôme de niveau CAP soit d' un niveau BAC par le biais d'un contrat d'apprentissage Le choix de l'organisme de formation n'est pas encore effectué, vous pouvez choisir ce dernier si vous le souhaitez Vous travaillerez du lundi au vendredi

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Kembs, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Ville de Kembs compte deux sites périscolaires dont un centre de loisirs sans hébergement (ALSH). Vous êtes rattaché au site « 1, 2, 3 Soleil », qui accueille les enfants de 3 écoles en temps périscolaire et 5 écoles les mercredis et les vacances. Sous la supervision de la Directrice Coordinatrice, vous êtes chargé(e) du management des équipes (environ 10 animateurs) sur le terrain et secondez la Directrice dans les tâches administratives de gestion de la structure. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Coordinatrice, vous participez à l'encadrement des animateurs en temps périscolaire et centre de loisirs. A ce titre vos principales missions sont : Gestion et supervision des projets d'animation : - Participation à l'élaboration des projets pédagogiques des vacances en lien avec l'équipe de direction - Elaboration des programmes des mercredis et des vacances en lien avec l'équipe d'animation - Suivi des projets d'animation menés par les animateurs - Participation aux convoyages, au service des repas, à la surveillance des enfants et aux animations Gestion et encadrement de l'équipe d'animation : - Aide à la gestion des plannings et répartition des équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle. Poste Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Genas. Vous serez en charge de : * Saisir et gérer les commandes : vous assurerez l'enregistrement des commandes sous garantie, des commandes facturées, des avoirs, des retours ainsi que des commandes spécifiques (DOM-TOM, litiges transports, etc.). * Vérifier la conformité des commandes : vous serez responsable de la mise en conformité des commandes booking et assurerez un suivi de niveau 1 des livraisons, par téléphone et par e-mail. * Gérer la relation client par téléphone : vous prendrez en charge les appels téléphoniques entrants et répondrez aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gerland intérim recherche un assistant administratif (H/F) pour son client basé à Saint-Fons spécialisé dans la fourniture, la pose et la réparation de compteurs d'eau chaude, d'eau froide, et des compteurs calorifiques. De même que tout accessoires comme les clapets, les vannes, etc. Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois. Dans le cadre de votre mission vous êtes amené à : - être au contact de régies d'immeuble, co-popropriétés, syndicts - gérer le planning des techniciens - suivi de dossiers Poste à pourvoir du lundi au vendredi, horaire de journée, à temps plein Taux horaire à partir de 13,50EUR/h selon profil. Avoir une expérience sur un poste similaire au contact de régies. Un bon relationnel, capacité à travailler en équipe, transfert d'informations. Vous savez le plus important, il ne reste plus qu'à postuler ! Mes avantages : - Ticket restaurant - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie / restauration et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Notre agence recrute un(e) Assistant(e) Commercial et Achat H/F pour un poste en CDI à Saint Symphorien d'Ozon ! ?? Attention, attention ! Chrystel et Lakhena, les supers recruteuses, sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Achat H/F pour leur client, un fabricant dans l'industrie (oui, celui qui fabrique des trucs incroyables, mais on ne peut pas vous dire quoi, c'est[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons 1 Agent administratif Prestations en CDD - (3 mois, possibilité de renouvellement) - service Indemnités Journalières. Poste à temps plein basé à Albertville. Missions / activités : Au sein d'une équipe multi site d'activité de gestion des prestations en espèces Maladie Maternité et Paternité, en activités principales, vous : Traitez les avis d'arrêt de travail selon la réglementation et les modes opératoires Créez les courriers assurés ou employeurs Indexez les documents numérisés Traitez la corbeille identification Compétences requises : - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées, dans le respect de la réglementation et des procédures d'instructions définies - Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer avec pédagogie les informations et à entretenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs internes et externes - Vous faites preuve d'aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 (Bts CGO, GPME, SP3S, etc.) ou diplôme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions et objectifs sont les suivants : La gestion des impayés - Vous relancer les clients par mail et par téléphone - Constituer un suivi des relances - Le traitement administratif - Echanges avec les services internes Les tâches confiées peuvent être évolutives ainsi que toute autre activité selon les besoins du service Horaires 9h-17h30 pause déjeuner 12h 13h30 35 heures par semaine lundi au vendredi Possibilité de très longue prolongation de contrat Parking sur place Prise de poste de suite

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le service de l'Administration des Ventes joue un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel des demandes de séminaires. Il/elle garantit la fluidité du processus de vente, de la réception des commandes à leur validation, en passant par la gestion des contrats et la facturation. L'ADV est un support essentiel pour les équipes commerciales et projets. Gestion administrative des ventes : - Préparer les factures clients conformément aux contrats signés. - Vérifier la conformité des factures avec les éléments du projet et les bons de commande. - Relancer les clients pour le suivi des paiements en cas de retard. - Enregistrer et traiter les demandes clients liées à la comptabilité (devis, factures, paiements,.). - Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et administratifs. Support commercial - Collaborer avec les CDP pour garantir le respect des délais. - Assurer la mise à jour et la gestion des données sur la plateforme - Participer à l'analyse des performances des ventes (KPI, reporting). Relation clients et partenaires - Assurer un contact régulier avec les clients/prestataires pour le suivi administratif des dossiers. - Coordonner avec les partenaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Lieu : Servon - 77170 Contrat : CDD de remplacement - Temps plein Entreprise : CFN Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein du service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et ADP opérationnel(le) et expérimenté(e) pour accompagner l'équipe sur les volets administratifs, réglementaires et opérationnels des ressources humaines. Rattaché(e) à la Responsable RH, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, attestations diverses. - Suivre les absences, congés payés, arrêts maladie et éléments variables de paie. - Préparer les éléments pour le traitement de la paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie. - Assurer la mise à jour des dossiers salariés (papier et digital). - Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs. - Assurer le suivi des obligations légales (médecine du travail, entretiens professionnels, formations). - Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH courants. Votre profil : De formation Bac+3 minimum en RH ou administration Expérience d'au moins 3 ans sur un poste[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

CRMA (450 salariés), filiale d'Air France basée à Elancourt (78), met en œuvre des procédés de haute technologie afin de réparer les pièces et modules moteurs CFM56, GE90 et GP7200 et de réviser les freins avions. Centre d'excellence sur le marché dynamique et concurrentiel de la révision des réacteurs d'avions, CRMA poursuit son développement industriel et commercial sur les produits moteurs équipant les flottes B777 et A380 et se positionne vers les flottes B787 et A350. Nos valeurs, Engagement, Excellence, Innovation, Ensemble, fruit d'un travail collectif des salariés dans le cadre d'une démarche participative, sont l'expression de l'identité de CRMA Contexte : Le titulaire assure des tâches d'administration du personnel et de paie. Rattaché au DRH, le titulaire du poste est en relation avec l'ensemble des salariés pour collecter et transmettre les informations. Le titulaire travaille en interaction avec la sécurité sociale, les organismes de prévoyance et le prestataire du SIRH. Description de la mission : Gestion des arrêts de travail (maladie, ATMP, maternité et congé paternité) et dossiers prévoyance : Suivre les droits compléments employeur et saisir les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à NIORT (79000), en Intérim de 1 mois un(e) Gestionnaire de Paie et Administratif du personnel (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses employés. Vos principales missions seront : Vous serez en charge de la collecte des éléments variables de paie, de la saisie des éléments de rémunération, de la vérification des bulletins de paie, ainsi que de l'administration du personnel. De plus, vous participerez à l'établissement des déclarations sociales et à la gestion des dossiers du personnel. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Vous devrez faire preuve d'un esprit d'analyse, d'un souci du détail, du respect de la confidentialité, de capacités à travailler en équipe, ainsi que d'une gestion efficace du stress. De plus, vous devrez démontrer une maîtrise du logiciel de paie, des connaissances approfondies en législation sociale, des compétences en gestion administrative, une pratique des outils bureautiques,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé au Pontet. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable. Vos missions principales : - Établir la facturation client et assurer le suivi des règlements. - Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs. - Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques). - Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie. Rémunération : Selon profil + avantages intérim PROFIL - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel - Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Suite à une mutation, Challans Gois Communauté recherche son/sa responsable du service Secrétariat général. Membre du comité de direction, et collaborateur/trice privilégié/e du Directeur général des services et du Président, ce cadre participe à la mise en œuvre des politiques publiques et des stratégies ressources de la collectivité. En tant que responsable du secrétariat général, il/elle anime une équipe composée d'une assistante administrative et de 2 agents en charge de l'accueil et coordonne le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité. * Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires * Appui et conseil juridique auprès des services * Conduite de projets auprès du Directeur général des services * Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal (3 agents) * De manière ponctuelle, - accompagner le fonctionnement du Conseil de développement, - superviser la gestion des actes du Syndicat Mixte Marais Bocage Océan, en lien avec le pôle aménagement du territoire, - assurer l'accueil général du siège communautaire, en cas d'absences, - apporter un soutien administratif auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant formation (H/F). Gérer les demandes de formation: vérification, validation, création de stages et sessions Procéder aux achats de la commande à l'entrée marchandise Organiser le suivi des sessions (convocations, feuille de présence, évaluations, relance organisme) Clôturer les stages à partir des heures réelles et du coût réel Administrer les formations en Intra (organiser et planifier les formations, gérer les convocations, feuilles de présences... ) et s'assurer de la qualité des moyens logistiques et pédagogiques Assister et conseiller les utilisateurs sur les bonnes pratiques Apporter un soutien aux autres gestionnaires à partir de 2026 dans la gestion quotidienne, dans un contexte de transition vers un nouveau SI BTS ou Licence de préférence dans le domaine des RH / Formation Connaissances bureautiques: Word, Excel, PowerPoint, SAP. Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques internes. Compétences comportementales: Rigueur, méthode et organisation. Autonomie, sens du service, aisance relationnel et travail en équipe.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste de Gestionnaire ADP & paie basé à Wissous dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois en intérim puis CDI.Mission principale :Le gestionnaire RH assure la gestion administrative du personnel et la préparation des paies de la collecte des éléments variables à la validation des paies puis transmission au cabinet de paie.PAIE - Gestion et saisie des éléments variables de paie (prime, commission, absences, heures supplémentaires et astreintes, etc), envoi des consignes au cabinet de paie externalisé (environ 250 bulletins de paie par mois)- Mise à jour des bases de données du personnel (interface cabinet de paie externalisé)- Suivi des affiliations mutuelle et prévoyance (constitution des dossiers pour demande d'indemnisation- Suivi des congés, gestion des absences maladie ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Création des dossiers des nouveaux entrants (promesse d'embauche, contrat de travail, affiliation aux organisme externes, etc),- Suivi des demandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence qualité pour notre agence Domaliance Ile-de-France Est. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. Vous intervenez également dans le suivi de la qualité auprès des hautes autorités de santé. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : o Entretien et propreté des bâtiments o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing - Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : o Coordination des transports intersites o Gestion des espaces de stockage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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